Medewerker HR/personeelsadministratie

Ben jij dé administratieve uitblinker die wij zoeken?

Voor ons team P&OO komen wij graag in contact met een enthousiaste collega voor de functie:

Medewerker HR/Personeelsadministratie

–      24 uur per week  –

Wat ga je doen?

Je vervult een belangrijke rol voordat collega’s en leerlingen bij ons in dienst komen. Je plaats vacatures, zorgt dat ze online zichtbaar zijn en je draagt zorg voor een tijdige en correcte opvolging in het sollicitatieproces. Dit betekent dat je contact onderhoudt met leidinggevenden en met de kandidaten. Je bent dus communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk: jij bent namelijk de eerste schakel tussen onze organisatie en de kandidaten.

Naast jouw rol in het werving- en selectieproces ben je het aanspreekpunt voor onze collega’s met betrekking tot alle administratieve processen op het gebied van personeelsadministratie. Je bent allround binnen PA. Van instroom, doorstroom en uitstroom; door jouw vakmanschap lopen deze processen vlot en soepel in ons HRM-systeem Visma en andere ondersteunende systemen. Je stelt bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten op, verwerkt mutaties en zorgt ervoor dat de personeelsdossiers compleet zijn. Uiteraard worden nauwkeurig alle personeelsmutaties verwerkt. Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving en van de cao VVT beantwoord je alle vragen die binnenkomen of verwijs je naar de juiste collega. Je voelt je goed bij dynamiek en je kan goed werken met deadlines.

Je wordt onderdeel van een hecht team. Je werkt veel samen met collega’s van de administratie (financieel en salaris) en met control. Er zijn, naast deze positie, twee collega’s die zowel de salarisadministratie en personeelsadministratie beheren. In deze functie ben je niet verantwoordelijk voor de salarisadministratie, maar je begrijpt dat er veel raakvlakken zijn.

Je bent mede verantwoordelijk voor het op orde houden én het verbeteren van de HRM processen. Jij doorziet HRM processen snel en je ziet de uitdaging in het implementeren en borgen van E-HRM. Je wilt bijdragen en meebouwen aan de ontwikkeling van onze organisatie. Dit betekent dat je ruimte krijgt voor vakmanschap. Zie jij iets wat beter kan? Nieuwe ideeën zijn welkom. Met jouw professionele blik kom je met een verbeterplan en breng je deze samen in de praktijk. Je bent dus een kei in samenwerken met diverse disciplines.

Wat vragen wij van je?

  • Je bent minimaal in bezit van een MBO-niveau 4 diploma met de richting HRM, personeel en arbeid of hebt een vergelijkbare opleiding afgerond:
  • Je hebt relevante werkervaring, bijvoorbeeld als HR-medewerker of in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Visma is een pré;
  • Je bent enthousiast, integer, nauwkeurig en leergierig;
  • Je vind het leuk om veel en diverse contacten te hebben, bijvoorbeeld met kandidaten en interne collega’s;
  • Je kan onder alle omstandigheden goed prioriteren en deadlines waarborgen;
  • Je vindt het fijn om zelfstandig te werken en je levert bij aan de teamprestatie;
  • Je bent nieuwsgierig en staat open voor nieuwe initiatieven, dit hoort bij je manier van werken;
  • Je bent niet snel van je stuk te krijgen, je hebt oog voor kwaliteit en je kan snel schakelen tussen diverse partijen;
  • Je hebt een positieve instelling en je kunt goed overweg met zorg- en welzijnsverleners, vrijwilligers en ouderen.

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan, waarbij je vanuit de ondersteuning bijdraagt aan het daar waar we het als organisatie voor doen: een fijne dag voor onze bewoners. Een werkplek op Voorne met als uitvalsbasis ons kantoor in Rockanje. De werktijden en -dagen zijn in overleg. Een fijne werkomgeving met korte lijnen, waarin je echt waarde kunt toevoegen. Je leidinggevende is de sr. HR-adviseur.  

We starten met een contract voor bepaalde tijd en als het klikt dan bespreken we snel de mogelijkheden voor het vervolg. Het salaris en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT (FWG 40) en afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan vóór 26 februari 2024 een motivatiebrief en je cv via onderstaande sollicitatiebutton! Voor nadere informatie kun je  contact opnemen met afdeling P&O via het telefoonnummer 0181-728256 of met Rosalie Preesman (sr. HR-adviseur) via: 06-58754006.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 27 februari en donderdag 29 februari 2024.

 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.

 

Voor deze functie is bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.