Ga jij met ons de uitdaging aan? 

Catharina is volop in ontwikkeling! Een collega gaat een interne stap maken, waardoor er een vacature ontstaat. Ter ondersteuning van onze behandeldienst, komen wij graag in contact met een enthousiaste collega voor de functie van:

Medisch Secretaresse

   -24 uur per week- 

Wat ga je doen?

Jij bent dé administratieve professional voor onze behandeldienst. In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel in het efficiënte verloop van de zorgprocessen. Je coördineert de medische aanvragen, verwerkt indicaties van het zorgkantoor en bent verantwoordelijk voor de gehele dossiervoering, zoals bij in- en uithuizing van de bewoner. Je archiveert de medische gegevens van bewoners in het ECD en verzorgt bijvoorbeeld de administratie rondom registratie Wet Zorg & Dwang en Rechterlijke Machtiging. Ook ondersteun je de Manager Welzijn & Zorg bij diverse (administratieve) taken die gericht zijn op de behandeldienst. Je verzorgt diverse correspondentie aan contactpersonen en/of bewoners en notuleert bij (behandelaren)overleggen.

Naast de administratieve werkzaamheden onderhoud je contact met zorgprofessionals, externe zorginstellingen en hebt regelmatig (telefonisch) contact met de familie van onze bewoners. Je houdt van een afwisselend takenpakket en bent iemand die gemakkelijk contacten legt. Kortom een mooie, veelzijdige en zorg ondersteunende functie!

Wat vragen wij van je?

• Je hebt werkervaring in de zorg en een diploma op secretarieel/administratief gebied op minimaal MBO-3 niveau. Kennis van medische terminologie is een pré;
• Je hebt een warm hart voor de ouderenzorg;
• Je bent enthousiast, integer, nauwkeurig en leergierig;
• Je weet van aanpakken en je bent flexibel, ook qua werkdagen en -tijden;
• Je kan onder alle omstandigheden goed prioriteren en deadlines waarborgen;
• Je vindt het fijn om zelfstandig te werken en je levert bij aan de teamprestatie;
• Je bent niet snel van je stuk te krijgen, je hebt oog voor kwaliteit en je kan snel schakelen tussen diverse partijen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een mooie, veelzijdige baan in een compacte en dynamische organisatie. Dankzij de korte lijnen en informele sfeer voel je je hier snel thuis. Je werkt nauw samen met afdeling Zorgadvies en cliëntenadministratie, met hen vorm je een team. Je werkt vanuit onze locatie in Brielle, het Catharina Gasthuis. Word je onze nieuwe collega, bouw dan met ons mee en draag bij aan de verdere ontwikkeling van de ouderenzorg!

De werkdagen zijn bij voorkeur maandag of dinsdag en in ieder geval op woensdag en vrijdag. De werktijden voor de functie zijn in overleg. Het salaris (FWG 35) is conform de CAO VVT, afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Daarbij bouw je pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%. Verder is er een uitgebreid pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan vóór 19 maart 2025 een motivatiebrief en je CV via onderstaande sollicitatiebutton. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Bianca Meulenbroek-Hoitzing (manager Welzijn & Zorg) via het telefoonnummer: (06) – 45 60 99 91. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 27 maart en 28 maart 2025.

Voor deze functie is bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Deze vragen wij voor je aan en vergoeden wij volledig.
De vacature wordt gelijktijdig intern- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.